產(chǎn)康門店一般是分辦公室辦公和門店辦公兩種,以下是寶媽部落針對如何提高門店遠(yuǎn)程辦公效率的建議:
01、辦公室工作
一般會分為管理層和員工兩類。
首先作為管理層應(yīng)該:
清規(guī)則
1. 疫情期間溝通管理層給到員工明確的工作方式,讓大家清晰自己的工作時間和工作方式。
確保在家可以辦公,有相應(yīng)的辦公設(shè)備,固定上班時間、考勤記錄方式、工作日報提交節(jié)點。
明目標(biāo)
2. 溝通管理層給予大家信心明確疫情防控的統(tǒng)計,明確近期的工作目標(biāo)。
溝通企業(yè)員工過年的情況,制定每日提交疫情防控的問卷表單,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃重點調(diào)整近期的工作的優(yōu)先級,可以轉(zhuǎn)為線上業(yè)務(wù)和客戶關(guān)懷,以及開發(fā)設(shè)計等可獨立完成的項目,并設(shè)定明確的目標(biāo)。
細(xì)分解
3. 溝通管理層清晰拆解目標(biāo),規(guī)劃階段工作、做好工作分配,確保大家任務(wù)明確。
溝通項目工作的具體階段,每個階段可預(yù)判的時間和工作量,以及各個部門之間的相互配合。
做執(zhí)行
4.分解目標(biāo)、做好分配、及時跟進(jìn)
首先溝通部門同事開工,最好有視頻會議或者群里的形式開工,讓每個人都有一個開工的儀式感,明確假期已經(jīng)結(jié)束,用嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度回歸工作。再把目標(biāo)任務(wù)清晰之后,針對自己部門的情況做任務(wù)分配,清晰到周階段工作節(jié)點、做好部門內(nèi)部分工協(xié)調(diào)以及對外溝通協(xié)調(diào)、及時查看和跟進(jìn)目標(biāo)進(jìn)度,做好部門內(nèi)部的工作進(jìn)度溝通。
專事項
5.一件事一個人負(fù)責(zé)
在家辦公的沒有在公司方便溝通,所以為了避免信息交流的錯亂,部門內(nèi)部明確每個人的工作,一個人一件事,清晰每個人的節(jié)點工作和負(fù)責(zé)的事項 ,避免出現(xiàn)一個人負(fù)責(zé)多件事,或者多個人負(fù)責(zé)一件事。
分溝通
6.交流溝通和項目進(jìn)度跟進(jìn)分開
微信或釘釘做及時溝通,項目進(jìn)度用在線表格,或其他在線工具溝通,避免因為信息太多刷屏,或者團(tuán)隊不清晰項目進(jìn)度。
定會議
7.定期集體溝通和會議
可根據(jù)不同的工作部門和工作性質(zhì)制定早會晚會,或者項目階段性會議,以及階段性的例會。讓部門同事清晰大家的工作情況,也了解相關(guān)的其他部門工作,并及時反饋問題和需求,作好思想統(tǒng)一,配合緊密。
做為員工個人應(yīng)該:
1.理任務(wù) 定時間
區(qū)分好自己的工作時間和下班時間,調(diào)整好狀態(tài)。盡可能快速地清晰明確工作任務(wù),根據(jù)自己的能力和工作環(huán)境的情況對工作任務(wù)進(jìn)行分解和溝通,明確任務(wù)的優(yōu)先級,做好時間規(guī)劃。
2.做隔離 靜身心
家中畢竟不同于公司,干擾因素過多,有沙發(fā)有床,還有水果和美食,還有親愛的家人,所以要做好舒適區(qū)隔離,在工作時間,選擇書房或其他安靜且適合辦公的地方專注工作,如果沒有很好的獨立空間可以帶上耳機(jī),找一些適合高效工作的音樂,精心思考和處理工作。
3.日匯報 快處理
完成了一天的工作要在日報和相關(guān)的溝通群中及時給予團(tuán)隊反饋,這個時候也是對工作的檢查,及時讓管理者和部門知道你的進(jìn)度,千萬不要自己做了而忘了匯報,讓他人覺得你沒有在做,也影響團(tuán)隊的配合。
02、門店經(jīng)營
1.安全消毒
通過這次疫情,大家對“健康”和“安全”一定是慎之又慎。首先需要對門店進(jìn)行嚴(yán)格的日常消毒維護(hù),同時,讓客戶看見整個消毒過程,把消毒的材料、流程、效果等步驟,以視頻、圖文的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和留存(門店設(shè)備播放、告知單頁、臺卡、微信朋友圈等)。
2.人員防護(hù)
工作人員必須全天佩戴口罩,上崗前測量體溫,保持適量運動,提高人體免疫力;
3.室內(nèi)通風(fēng)
早上9:00-11:00或者下午2:00-4:00,在消毒后開室內(nèi)門窗通風(fēng)每次30分鐘以上。
4.開源節(jié)流
盡量縮減不必要的開支,準(zhǔn)備一定的儲備資金,確保未來2-3個月的店內(nèi)日常開支。
5.做好客戶關(guān)懷
給予客戶疫情防護(hù)提醒和生活關(guān)心,可以10~20人建小群,互相鼓勵,減少焦慮;避開利用壞消息和壞情緒獲取流量的微博和自媒體,加上微信或者短視頻祝福;預(yù)售一些活動和促銷或者卡項,提前迎接疫情之后的反彈消費,比如:必有后福變美季、愛美不再沒時間、活好當(dāng)下等主題;調(diào)整項目,開拓店內(nèi)美容家居用品銷售,在線指導(dǎo)使用方式,敦促客戶在家美容打卡。
7.創(chuàng)新變革
傳統(tǒng)的門店主要是以線下服務(wù)為主,往往忽略了線上運營。因為不能出門,所以線上瀏覽購物成為大家的首選,同時因為日益便捷的服務(wù)讓大家對線上購物有了全新的認(rèn)知,也看到很多視頻平臺因此流量大增,店鋪應(yīng)該做好自己線上的品牌宣傳,提高自己的知名度和曝光度,構(gòu)建新型店鋪形象,經(jīng)營好已有客戶、門店員工和客服朋友圈,這些都是自己的流量池,可以適當(dāng)?shù)膶ζ渥鱿到y(tǒng)性的運營規(guī)劃。
8.加強(qiáng)學(xué)習(xí)
鑒于服務(wù)行業(yè)的屬性,疫情期間可利用大量的時間對全體員工進(jìn)行思想統(tǒng)一,完善自身技能,做好服務(wù)禮儀的規(guī)范化推進(jìn),以及客戶心理把握,為疫情好轉(zhuǎn)之后客戶到店做好準(zhǔn)備和演練。