1、母嬰實體企業(yè)組織架構(gòu)的現(xiàn)狀及問題
目前大部分的母嬰實體企業(yè)存在沒有組織架構(gòu);或者架構(gòu)不清晰;或者簡單的拿來主義,照搬照抄其它行業(yè)的組織架構(gòu)。導(dǎo)致某些員工產(chǎn)生過度膨脹的欲望和要求。另外經(jīng)常出現(xiàn)這些情況:有些工作找不到人來做,有些工作內(nèi)容出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,出了問題,大家相互推諉,找不到確切的責(zé)任人。這種情形不但容易引起管理上的混亂,更重要的是阻礙了企業(yè)的發(fā)展。具體的情況如下:
組織架構(gòu)沒有基于組織目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計,過度考慮人的因素,架構(gòu)變動頻繁、隨意。許多領(lǐng)導(dǎo)碰到管理問題時,首先想到調(diào)整組織架構(gòu),實際上一般組織架構(gòu)調(diào)整是不能解決問題的,如能解決問題管理就變得太簡單了。世上沒有十全十美的組織架構(gòu),關(guān)鍵是組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)有利于實現(xiàn)組織目標(biāo),最適合于市場競爭的需要;關(guān)鍵是職責(zé)權(quán)限及關(guān)系是否清晰、理順,人人員配置是否適當(dāng)、勝任。通常組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)基于組織目標(biāo),業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵員工現(xiàn)狀考慮。
。2)組織機(jī)構(gòu)不夠精干、高效或精簡過度。臃腫的組織機(jī)構(gòu)會導(dǎo)致管理成本增加,管理效率下降,扯皮現(xiàn)象增多,反應(yīng)能力下降。精簡過度的組織機(jī)構(gòu)會導(dǎo)致:許多管理職能能以履行。
(3)崗位人員配備失當(dāng)或精干過度,尤其是管理崗位。根據(jù)該崗位標(biāo)明的,固定的明確的工作任務(wù)配備合適人員,叫以崗定人。小材大用即讓不合格的人上崗,必定無法履行職務(wù),貽誤工作,造成損失。如果大材小用必定漫不經(jīng)心,不負(fù)責(zé)任,也會貽誤工作,并造成人力資源浪費(fèi)。過度精干即原本三個人才能干好的事,讓一個人去干。讓個人天天疲于應(yīng)付應(yīng)急,結(jié)果一件事也干不好,從表面上看省了二個人工資,實際上由于許多管理職能沒有履行,其造成的損失,不僅僅是經(jīng)濟(jì)損失,而是深層的損失,企業(yè)的發(fā)展損失,這些隱性損失遠(yuǎn)大于所省下的工資成本。
(4)崗位設(shè)置系統(tǒng)沒有建立和標(biāo)準(zhǔn),且疏于管理,人動崗動職能動。根據(jù)管理的任務(wù),性質(zhì)和目標(biāo),設(shè)置若干個不同職能的崗位,以事定崗,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展平衡需要,以人才設(shè)置崗位,叫以人定崗。崗位設(shè)置猶如造房屋中的“柱”和“梁”的安排,是組織架構(gòu)的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。崗位設(shè)置系統(tǒng)混亂將會導(dǎo)致:A、崗位員工招聘、錄用、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、績效考核缺乏管理依據(jù)和規(guī)范。B、容易出現(xiàn)串崗、浮崗、離崗現(xiàn)象。C、部分員工職責(zé)不清,部分工作落實不到崗位。崗位設(shè)置應(yīng)基于部門職責(zé),性質(zhì),業(yè)務(wù)流程和工作量進(jìn)行。許多管理工作的失效,浪費(fèi)均由此產(chǎn)生。
。5)公司部分管理職責(zé)缺失或執(zhí)行失效。職能缺失導(dǎo)致:A、公司部分管理職能沒有部門或崗位履行B、出現(xiàn)問題后,部門人員之間推卸,扯皮現(xiàn)象增加C、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時指定工作增加,協(xié)調(diào)工作量加大,接收者難以有效執(zhí)行并達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期。
。6)公司職責(zé)明確,但權(quán)限不明確或不對應(yīng)。 職責(zé)是權(quán)力的本質(zhì),權(quán)力是盡職的手段。有責(zé)無權(quán),將使人逃避責(zé)任或無法履行責(zé)任,這種現(xiàn)象謂之“有責(zé)無權(quán)活地獄”;有權(quán)無責(zé),將導(dǎo)致權(quán)力濫用,這種現(xiàn)象謂之“有權(quán)無責(zé)活神仙”。權(quán)限不明確、不對應(yīng)將導(dǎo)致:A、一些崗位由于沒有與職責(zé)相對應(yīng)的權(quán)限,使其無法有效地履行其職責(zé);B、容易出現(xiàn)用權(quán)混亂、越位、失控現(xiàn)象C、容易出現(xiàn)報告有關(guān)系混亂,越權(quán)報告,指令和決定現(xiàn)象的蔓延。
。7)公司部門之間職能關(guān)系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開現(xiàn)象。打造高績效團(tuán)隊,關(guān)鍵在“接口”設(shè)計,許多矛盾失控,障礙大多來自“接口”
綜上所述,母嬰連鎖實體企業(yè)在組織架構(gòu)的設(shè)置方面還是存在著很多問題,需要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展特點及企業(yè)運(yùn)營的實際情況進(jìn)行量身定制。
母嬰連鎖實體企業(yè)的基本架構(gòu)模型
母嬰連鎖實體企業(yè)是銷售型的企業(yè)而且整個行業(yè)處在快速發(fā)展的時期,因此,母嬰連鎖實體企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)以市場為核心以客戶為導(dǎo)向,來搭建我們的組織架構(gòu)。為了適應(yīng)快速發(fā)展的腳步,我們的組織架構(gòu)整體分為運(yùn)營系統(tǒng)和支持系統(tǒng)。支持系統(tǒng)為了更好地服務(wù)于我們的運(yùn)營系統(tǒng),運(yùn)營系統(tǒng)更好地服務(wù)于市場和客戶,兩架馬車支撐系統(tǒng)穩(wěn)健快速成長。將和客戶直接產(chǎn)生接觸或直接與用戶銷售相關(guān)的職能和部門(市場、門店、會員管理、線上業(yè)務(wù)等)歸為運(yùn)營系統(tǒng);將為運(yùn)營系統(tǒng)提供支持服務(wù)的各項職能和部門(人力資源、商品管理、財務(wù)等)歸為支持系統(tǒng)。如下圖

(編輯:華夏嬰童網(wǎng))