為貫徹落實九鼎集團(tuán)《行政管理制度》中關(guān)于檔案管理的規(guī)定,4月24日、25日,永州鼎立組織檔案檢查小組對各部門檔案進(jìn)行了檢查評比,檢查就歸檔資料收集的完整性、案卷編號、案卷分類、案卷裝訂等方面進(jìn)行評比。
此次檔案歸檔評比中,永州鼎立各部門歸檔的內(nèi)容較全面,檔案管理水平有所提高。經(jīng)過此次檢查,總結(jié)出三點經(jīng)驗:一、要探索新時期檔案歸檔工作的新方法;隨著公司發(fā)展的日益壯大,電子檔案、聲像的歸檔顯得異常重要,如何規(guī)范此類檔案的歸檔工作將是2013年度歸檔必須思考的問題。二、要加強(qiáng)檔案歸檔工作的宣傳。只有加強(qiáng)檔案宣傳,各部門檔案意識才能得到提高。三、面對新形勢和新任務(wù),我們應(yīng)充分認(rèn)識檔案管理在企業(yè)知識管理體系中的作用,建立企業(yè)知識庫,使檔案信息資源成為企業(yè)共有的知識財富。
構(gòu)建規(guī)范化、制度化、流程化的檔案管理,保證各類檔案齊全完好,隨時提供查詢,能為公司各個部門的年度工作起到借鑒作用,也為公司的發(fā)展提供了有利的參考依據(jù)。
(編輯:灰太狼)