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時間管理之提高工作效率

http://www.sooot.cn 2013/7/29 閱讀數(shù):107636

光陰荏苒,時間飛逝,時間是一位永遠(yuǎn)不知疲倦的老人,轉(zhuǎn)眼間到了2012年的冬季,而對我們來說冬天也是我們思考和總結(jié)的季節(jié)。2013年的到來,將會是我們九鼎集團(tuán)的“效率年”,每位員工都應(yīng)該提出新的工作方式,提高自己的工作效率,下面來談?wù)勎覀人的方法:

1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類:

“事務(wù)型”的工作主要是按照所熟悉的流程走下去,并且不怕干擾和中斷,并且我們可以按照計劃在任何情況下順序處理;

“思考型”的工作則必須集中精力,一氣呵成。我們必須謹(jǐn)慎地安排時間,在不被干擾的情況下去進(jìn)行,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當(dāng)我們的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,我們會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,毫不費力地汩汩而來,我們要做的無非是記錄和整理它們。

2、每天定時完成日常工作:

我們每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果我們不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使我們無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于我們的疏忽帶來不可估量的損失。

3、列出工作計劃,并且用明顯的方式提示我們完成的進(jìn)度:

記住:工作計劃必不可少!這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓我們記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。

首先:在每周的開始列出本周的計劃。然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時間去完成;最后,必須進(jìn)行工作計劃的總結(jié)。

4、每天上班前我們應(yīng)將當(dāng)天的工作分為幾個等級,每天依照順序完成工作就可以了, 就算不重要不緊急不能夠當(dāng)天完成也不耽誤事情。但是工作中我們一定要養(yǎng)成當(dāng)天工作當(dāng)天完成, 絕對不能拖拖拉拉。

5、不要猶豫和等待,立即行動;

不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。記。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎迹采朴谛袆拥娜说!

(編輯:灰太狼)

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