淺談內(nèi)勤創(chuàng)新工作、提升效率
灰太狼 2013-08-01 14:41:23
2013年是九鼎公司“效率年”,結(jié)合內(nèi)勤這個(gè)崗位,就員工如何創(chuàng)新工作、提升效率,我來分享一下我的經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)勤人員的工作瑣碎龐雜,工作內(nèi)容經(jīng)常涉及到接計(jì)劃、收現(xiàn)金、返貨、受理投訴等內(nèi)容,要如何做到統(tǒng)籌兼顧、有條不紊呢?我歸納了幾個(gè)簡(jiǎn)單有效的辦法。
一、列出待辦事項(xiàng),理清先后順序。早上上班的時(shí)候,把這一天要做的事情先在本子上記錄下來,對(duì)照記錄,根據(jù)事情的輕重緩急程度,逐項(xiàng)完成。下班的時(shí)候哪些事情做完了,哪些事情還沒有做完,一目了然;
二、在接電話的時(shí)候要認(rèn)真接聽電話內(nèi)容,并且做好記錄,在忙完電話里的事情之后,對(duì)照待辦事項(xiàng),完成電話之前沒有做完的事情。
三、收取現(xiàn)金的時(shí)候一定要認(rèn)真核對(duì),做到不出差錯(cuò),工作準(zhǔn)確、不出差錯(cuò)也是提高工作效率的方法。去銀行存錢的時(shí)候一定要注意保護(hù)好公司的財(cái)產(chǎn),盡量找一個(gè)人陪同;
四、下午把計(jì)劃跟生產(chǎn)部溝通好,盡量做到不少客戶的貨,滿足客戶的需求;還有晚上未提貨的信息都要跟相關(guān)人員溝通到位。一定要合理的安排好一天的上班時(shí)間,可以讓你出色的完成工作,提升工作質(zhì)量。
五、學(xué)習(xí)提升服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度。學(xué)習(xí)及交流是提高能力素質(zhì)的有效途徑。有效的方法是要真學(xué)、真信、真用,學(xué)了要結(jié)合自己的工作,將所學(xué)運(yùn)用到自己的工作當(dāng)中去。
2013年提升效率年中,每一個(gè)人在工作中都要用學(xué)習(xí)的心態(tài),運(yùn)用有效的方法,從每一天的工作中吸取經(jīng)驗(yàn),向成為高效員工的方向改變自己。