企業(yè)就像一臺運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，要使這個機(jī)器實(shí)現(xiàn)最大功率，是每個企業(yè)十分關(guān)注的事情，因?yàn)檫@部機(jī)器要在市場化的競爭中獲勝，就必須有強(qiáng)勁的競爭力，企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場運(yùn)行中轉(zhuǎn)換的能量，企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。

企業(yè)的組織構(gòu)成是在一定范圍內(nèi)千變?nèi)f化的，但一般來說，一個組織包括決策層、管理層和操作層。不管你屬于其中的哪一層，我們都要樹立良好的企業(yè)愿景，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，從自己做起，提高個人的工作效率，滿足企業(yè)發(fā)展的根本需要。也只有這樣，企業(yè)才能給我們提供更好的施展個人才華的平臺。九鼎的明天就是九鼎每個員工的明天，提高工作效率從我做起，將是九鼎集團(tuán)每個員工牢記在心的自我價值實(shí)現(xiàn)的前提。

在企業(yè)這個大家庭里，會有各種各樣的事情，有的你能輕松解決，但有的卻需要你付出很大的努力才能完成，所以我們在日常的工作和學(xué)習(xí)中，要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，避免走彎路，遇到問題及時解決，避免出現(xiàn)延誤，造成工作效率低下。通常我們在日常的工作當(dāng)中，影響工作效率的通病及其對策如下：

一、部門日常工作銜接的不緊密

身在九鼎這個大家庭里工作和學(xué)習(xí)，我們每個人都要學(xué)會團(tuán)結(jié)合作，如果我們只想著自己的利益，那只能造成各部門間工作的不協(xié)調(diào)性，比如：送貨拉貨的司機(jī)第一次到廠拉貨或送貨，而他們通常不知道怎么走程序，造成他們對我們工作的不滿意，進(jìn)而投訴我們。

所以我們在日常工作中要加強(qiáng)各部門間溝通與協(xié)作，確保各個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)延時，日常工作及時溝通，加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的銜接性，出現(xiàn)問題馬上解決，及時上報，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，給顧客留下美好的印象。

二、效率低下的文件管理制度

文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難，造成大量人力和時間的浪費(fèi)，這在我們的日常工作中很常見，如：我們上午看的一個文件在下午突然找不到了，于是開始翻箱倒柜，結(jié)果還是沒找到。

要解決這一問題，就要我們平常使用的文件進(jìn)行分類歸檔，如：我們公司現(xiàn)在使用的6S管理，就對這方面的工作進(jìn)行了有效的指導(dǎo)，其中的整理、整頓就是常用方法。所以，只要我們堅(jiān)持6S管理方法的正確使用，就會對我們的工作效率產(chǎn)生積極的影響。

三、未加管制的信息流

由于網(wǎng)絡(luò)電子郵件和移動電話等通訊技術(shù)的廣泛使用，使工作環(huán)境中時刻充斥著新聞、垃圾郵件和私人聯(lián)絡(luò)等，這些外來因素會分散我們員工的注意力，降低我們的工作效率。

在這方面我們要加強(qiáng)自己的認(rèn)知分辨能力，從而識別哪些是對我們工作有用的，哪些是沒用的，過濾那些分散我們注意力的信息，切斷來源，只將郵件地址和電話告訴相關(guān)以及有業(yè)務(wù)往來的人等。

四、不靠譜的研究資源

依靠拙劣或過時的雜志、網(wǎng)站、白皮書或其他不可靠的資源有時會讓你付出更多的勞動，而收到的效果卻往往不夠理想。

要關(guān)注那些真正有價值的信息資源，找出那些高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)資源，增強(qiáng)自己的搜索能力，利用高級搜索工具找出有用資源加以應(yīng)用，不訂那些過時或無用的出版物。

五、混亂與干擾

我們的日常工作空間對我們的工作有著直接的影響，如：工作中的常用工具雜亂無章，混亂不堪，大聲喧嘩、電話鈴聲和開關(guān)門的聲音等都會造成我們工作場所的混亂，給我們的工作造成干擾，從而影響我們的工作效率。

加強(qiáng)我們所在辦公區(qū)的環(huán)境控制，并對干擾問題采取相應(yīng)措施，并找到問題的根源，徹底根除。

六、辦公工具的落后

現(xiàn)在社會是一個信息社會，科技高度發(fā)展，隨著信息技術(shù)的提高，他已經(jīng)應(yīng)用到我們?nèi)粘９ぷ骱蛯W(xué)習(xí)當(dāng)中，而由于一些設(shè)備與人員的原因，還不能正確使用，使我們的信息不能快速得到共享，從而造成工作的延誤。

加強(qiáng)我們平常使用工具的維護(hù)，加強(qiáng)對一些我們平常辦公軟件的應(yīng)用技術(shù)，從而使我們平常的日常工作更方便、更快捷，減少一些不必要資源的浪費(fèi)。充分利用辦公自動化設(shè)備和應(yīng)用程序來完成工作任務(wù)，使自己獲得更多的時間。

通過我們?nèi)粘９ぷ鞯姆e累和解決問題的方法與途徑，我覺得有以下方法可以提高我們的工作效率。

1、事前準(zhǔn)備需周到

在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機(jī)會。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。隨時將自己的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能等做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機(jī)率。

2、要有計(jì)劃，認(rèn)真對待

對自己所做工作進(jìn)行列表，不管自己所面對的工作有多么的艱巨和困難，我們都要保持平和的心態(tài)，集中自己的注意力，認(rèn)真的去做好每一步，到最好，你肯定能很好的完成任務(wù)。

3、化整體為部分

把一項(xiàng)工作分成獨(dú)立的幾個部分，分步來完成，由易向難逐步解決，使工作做起來有條理，方便著手進(jìn)行。

4、行事果斷，不要優(yōu)柔寡斷

我們在平常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)遇到問題時不能及時解決，推卸責(zé)任，找借口等等。殊不知，我們的時間就這樣被浪費(fèi)了，所以我們必須想辦法克服這個壞毛病。

5、學(xué)會靈活變通

不要只顧著一味埋頭苦干，不知方向，在過程中找到竅門或捷徑，培養(yǎng)我們的創(chuàng)意能力，用這些捷徑和創(chuàng)意來完成我們的工作，會起到事半功倍的效果。

6、適當(dāng)休息，減輕壓力

我們在工作中經(jīng)常以為多做一點(diǎn)事情，多花一點(diǎn)時間就會多一些回報。但是，在我們過度勞累的時候，會很容易犯錯，從而使工作得從頭再來，使得工作事倍功半。所以，我們要學(xué)會自我調(diào)整，該休息的時候一定要休息，使工作更高效。有一句名言說的很好：“讓每一分鐘上緊發(fā)條，然后適時放松，讓工作游刃有余，事業(yè)耀眼也能兼顧生活。”

在企業(yè)的這個大家庭里工作，你要學(xué)會學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)一些新的知識與技能，來充實(shí)自己，來使自己跑得更快、更猛、更準(zhǔn)。只有企業(yè)這個大機(jī)器能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能使我們這些小零件發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)，我們的每一步都影響著企業(yè)的效益，只有把我們九鼎每個員工的效率提上去，我們九鼎的效率才能整體提上去，我們的明天才能更輝煌、更燦爛，讓我們一起努力吧。